• savoir qui fait quoi et quand ;
• déterminer les artefacts produits par chaque tâches ;
• établir les dépendances et par conséquent le séquencement des travaux.

Planifier les tâches avec codeBeamer permet de :

• avoir suffisamment de détails, complétés par des descriptions, sur la nature et l'état de chaque tâche ;
• tenir à jour l'ensemble de ces informations sachant qu'elles sont sauvegardées dans une base de données accessible à distance ;
• extraire et représenter sous forme de rapport, de tableau ou de charts (dont les diagramme de Gnatt) différentes informations (voir les sections Data Set Plugin et Charts de l'aide du Wiki) ;
• envisager d'autres utilisations telle que la représentation au format BPMN grâce à l'extensibilité de l'environnement.

Cette planification doit rester souple et pouvoir s'adapter aux inévitables alias. Pour ce faire :

• Commencer par une palnification grossière sans forcément fournir tous les détails, puis raffiner au fûr et à mesure de l'avancement du travail ;
• choisir un grain (coût de la tâche, exprimé en heures de travail) de taille moyenne en fonction de la taille du projet et du degré de raffinement. Par exemple pour un projet de 300 H on peut envisager 2 ou 3 tâches initiales de 40 à 60 H, à raffiner en sous-tâches de 10 à 20 H, décomposées à leur tour, si et seulement si besoin est, en sous-sous-tâche de l'ordre de 4 à 6 H. Les détaile plus fins correspondent à des opérations ponctuelles qu'il suffit d'inclure dans la description de la tâche ;
• penser à tout ce qui consomme des ressources en termes de tâches (ou opérations incluses dans une tâche), en particulier la documentation et la gestion (dont la communication, entre autres, peut faire partie) ;
• Prévoir de la marge (25% selon mon expéreince) sur l'ensemble du projet.

Cette activité incombe en premier lieu au chef de l'équipe (avec éventuellement l'aide du gestionnaiore du projet) en s'appuyant sur le modèle d'architecture, mais tous les membres y participent aussi pour raffiner, mettre à jour, modifier et/ou décomposer leurs tâches spécifiques.